Dicas para Gerenciar seu Tempo

Dicas para Gerenciar seu Tempo

Existe uma famosa frase que diz que tempo é dinheiro, só que, na época
em que vivemos, é muito mais do que isso. Tempo é algo precioso e
devemos administrá-lo para não perdê-lo.

Seja em casa, no trabalho, na faculdade, na vida pessoal, devemos não
só organizar o que iremos fazer como também encontrar maneiras para
que tais tarefas possam ser executadas com eficácia dentro do prazo
necessário. Confira algumas dicas que podem te ajudar a gerenciar seu
tempo.

Faça uma lista de prioridades
Por mais que você tenha mil coisas para fazer, dê prioridade às mais
urgentes e faça uma lista. Determine o tempo que irá usar para cada
tarefa e, conforme for realizando, elimine o item da lista. Se
possível, coloque as coisas mais difíceis no topo, assim, no fim do
dia, quando estiver cansado, fará as tarefas que tem mais habilidade
para realizar.

Evite distrações
Elas são as grandes vilãs na administração do tempo. Pequenos momentos
de distração podem acabar tomando muito tempo e, quando você ver, terá
acumulado tudo o que deveria ter feito e, para cumprir com suas
obrigações, acabará pegando "emprestado" o tempo que iria usar para
outras coisas.

Organize sua mesa
Com seus materiais devidamente organizados, você não perderá tempo
procurando documentos, pastas e relatórios. O mesmo vale para arquivos
no computador, separe pastas específicas e sempre nomeie os arquivos
de uma maneira que fique fácil achá-los quando precisar deles.

Dicas de organização pessoal

Tenha uma agenda
Organize suas tarefas pessoais como eventos importantes, ligações a
serem feitas, o prazo de pagar suas contas. Quanto mais organizada sua
vida pessoal, mais fácil administrar o restante.

Montando uma agenda informatizada

Evite filas
As tecnologias estão aí para nos ajudar a ganhar tempo. Quanto mais
coisas você puder resolver pela Internet ou telefone, o faça, assim
você evita ir até os locais, pegar filas e perder um tempo em que
poderia estar focando em suas tarefas ou tendo lazer com sua família.

Descanse
É extremamente importante que você planeje intervalos para desocupar a
mente, pois não adianta planejar todas suas tarefas e não estar
disposto a realizá-las, então, tenha intervalos para descanso, separe
algumas horas para lazer (nem que seja no fim de semana) e procure
dormir bem para não sobrecarregar a mente.

Conhecer sua rotina, organizar suas tarefas e administrar o seu tempo
te ajudará não só em seu trabalho, como também te trará mais qualidade
de vida. Além disso, é muito importante estar sempre por dentro de
todas as técnicas de coaching que podem te auxiliar no gerenciamento
de tempo.

Autor: Villela da Matta

3 comentários:

Cantinho da Partilha disse...

óptimas dicas!!!!!!!!!
Gostei!
Nina
https://www.facebook.com/cantinhodapartilha/

Cantinho da Partilha disse...

óptimas dicas!!!!!!!!!
Gostei!
Nina
https://www.facebook.com/cantinhodapartilha/

Cottage Regressiva disse...

Para mim falta montar minha estação de trabalho. Acho essencial para quem trabalha em casa, senão... Distração na certa

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